Архивное дело - курс переподготовки

Оборудование архива, требования к помещениям

Освоение норм оснащения и содержания архивных хранилищ.

Организация текущего хранения документов

Методы систематизации и временного размещения документов в делопроизводстве.

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов

Освоение полного цикла работы с архивными материалами.

Организация работы по учету, хранению и передаче документов

Практические навыки ведения реестров и процедуры передачи дел.

Составление описей дел

Освоение методики создания систематизированных перечней документов.

Номенклатура дел: правила формирования и оформления

Навыки разработки основного классификатора документов организации.

Правила формирования и оформления дел

Технология подшивки, нумерации и оформления обложки дела.

Методика составления номенклатуры дел

Практический алгоритм создания и утверждения номенклатуры.

Правила оформления номенклатуры дел

Освоение требований к структуре, форме и содержанию документа.

Порядок внесения изменений в номенклатуру дел

Процедура актуализации и переутверждения классификатора.

Определение сроков хранения документов и экспертиза ценности документов

Навыки оценки документов и установления сроков их хранения.

Хронологическо-структурная систематизация дел

Метод упорядочивания документов по датам и отделам.

Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов при определении сроков хранения документов

Применение нормативных перечней для установления сроков хранения.

Организация экспертизы ценности документов

Планирование и проведение оценки ценности документов в архиве.

Использование и учёт документов архива

Правила выдачи дел и ведения журналов учёта использования.

Архив научно-технической документации

Особенности работы с чертежами, проектами и технической документацией.

Архив по личному составу

Специфика хранения и обработки кадровых документов.

Организация хранения электронных документов

Освоение принципов и технологий хранения цифровых файлов.

Законодательство Российской Федерации в сфере электронного документооборота и применения электронных документов

Изучение правовых основ работы с электронными документами.

Обеспечение целостности и аутентичности электронных документов

Методы защиты электронных документов от изменений и подтверждения подлинности.

Учет и хранение электронных архивных документов

Навыки систематизации и обеспечения сохранности цифровых архивных материалов.

Особенности управления электронными архивными ресурсами организации

Стратегия и практика администрирования цифрового архива.

Организация электронного архива

Проектирование и внедрение системы электронного архива с нуля.

Программное и техническое обеспечение электронного архива

Выбор и настройка СЭД, серверов и систем резервного копирования.

Технологии включения документов в информационную систему электронного архива

Процессы сканирования, индексации и загрузки документов в систему.

Электронный архив документов с электронной подписью

Работа с документами, подписанными ЭЦП, и обеспечение их юридической силы.

Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения

Освоение законной процедуры списания и уничтожения архивных материалов.