Курс «Управление административно-хозяйственным отделом»

Основные функции административно-хозяйственного отдела (АХО)., Обеспечение хозяйственной деятельности организации., Законодательное регулирование административно-хозяйственной деятельности. Система нормативного регулирования административно-хозяйственной деятельности.

• Основные функции административно-хозяйственного отдела (АХО).
• Обеспечение хозяйственной деятельности организации.
• Законодательное регулирование административно-хозяйственной деятельности. Система нормативного регулирования административно-хозяйственной деятельности.
• Локальные акты в сфере административно-хозяйственной деятельности.
• Квалификационные требования к сотрудникам АХО.
• Деловые качества руководителя АХО.
• Ответственность руководителя АХО.
• Проектирование организационной структуры АХО.
• Особенности проектирования организационной структуры АХО в малых, средних и крупных организациях.
• Организация и нормирование труда сотрудников АХО.
• Планирование и бюджетирование работы АХО.
• Планирование бизнес-процессов АХО.
• Бюджетирование.

Цели, задачи закупочной деятельности., Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг., Определение потребности в закупаемых ресурсах.

• Цели, задачи закупочной деятельности.
• Ценовая политика рынка на определенные категории товаров и услуг.
• Определение потребности в закупаемых ресурсах.
• Объявление закупки.
• Способы проведения закупок.
• Критерии отбора поставщиков.
• Обеспечение исполнения заявок, обеспечение исполнения контрактов.
• Формирование платежных поручений.
• Основы договорной работы.
• Заключение договоров.
• Экспертиза поставленных товаров, результатов выполнения работ, услуг.
• Реестр контрактов.
• Реестры контрактов и договоров.
• Классификация первичных отчетных документов, соответствие требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора.
• Формы первичных учетных документов: счет–фактура, товарная накладная, форма ТОРГ—12, товарно—транспортные накладные, акт приема-передачи работ, акты по форме №КС—11 и КС—14.

Организация складского хозяйства предприятия., Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ на складе., Организация складского учета на предприятии.

• Организация складского хозяйства предприятия.
• Стандарты и технические условия на хранение ТМЦ на складе.
• Организация складского учета на предприятии.
• Формы первичных учетных документов по учету ТМЦ на складе.
• Организация документооборота с подразделениями, ведущими бухгалтерский учет. Унифицированные формы первичной учетной документации, отражающие все основные операции по движению материалов.
• Правила составления и хранения первичных документов по приему ТМЦ.
• Основные первичные документы, составляемые по приему ТМЦ.
• Правила составления и хранения первичных документов по выдаче и списанию ТМЦ.
• Первичные учетные документы по отпуску материалов со складов, примеры заполнения лимитно-заборной карты, требования-накладной, накладной на отпуск материалов на сторону.
• Порядок учета, приемки, выдачи и списания отдельных видов ТМЦ.
• Списание отдельных видов ТМЦ, в частности горюче-смазочных материалов, автомобильных шин.
• Списание специальной и форменной одежды, систем пожарно-охранной сигнализации.
• Порядок проведения инвентаризации материальных ценностей и вопросы бухгалтерского учета расхождений по результатам инвентаризации.

Общие сведения по технической эксплуатации зданий и сооружений., Санитарное содержание зданий., Системы планово-предупредительных ремонтов.

• Общие сведения по технической эксплуатации зданий и сооружений.
• Санитарное содержание зданий.
• Системы планово-предупредительных ремонтов.
• Нормы, регламентирующие среднюю продолжительность эффективной эксплуатации зданий без ремонта.
• Техническая эксплуатация стен, оснований, фундаментов и подвальных помещений.
• Техническая эксплуатация лестниц, полов, крыш и перекрытий.
• Процесс технической эксплуатации систем холодного и горячего водоснабжения и водоотведения.
• Процесс технической эксплуатации систем канализации, систем отопления, систем вентиляции, систем электрооборудования, газоснабжения, мусоропроводов и лифтов.
• Механизм подготовительных работ по обследованию зданий и сооружений, визуальной оценки зданий или сооружений, определения влажности помещений и элементов, определения параметров звукоизоляции ограждающих конструкций, определения параметров естественной освещенности, определения параметров необходимой теплозащиты ограждений.
• Виды работ технического обслуживания и система планово-предупредительных ремонтов.
• Техническая эксплуатация и обслуживание офисной техники.
• Выбор подрядчиков на обслуживание офисной техники среди участников рынка сервисного сопровождения оргтехники.
• Безопасная эксплуатация и использование офисной техники.
• Регламентация безопасных условий труда на компьютерах.
• Физические вредные и опасные факторы.

Понятие и виды деловых поездок., Служебные командировки: понятие, нормативно-правовое регулирование, особенности компенсации расходов., Организация поездок и проживания сотрудников.

• Понятие и виды деловых поездок.
• Служебные командировки: понятие, нормативно-правовое регулирование, особенности компенсации расходов.
• Организация поездок и проживания сотрудников.
• Организация проживания в гостинице.
• Особенности оказания гостиничных услуг на территории РФ.
• Оформление билетов.
• Организация пребывания иностранных гостей.
• Оформление визы при поездке в зарубежные командировки.
• Документирование командировок.
• Понятие и виды корпоративных мероприятий.
• Обучающие, праздничные, командообразующие мероприятия.
• Подготовка и проведение корпоративных мероприятий.
• Подготовка и проведение переговоров.
• Формирование корпоративного имиджа.
• Деловой этикет и культура речи.

Нормативное регулирование документооборота., Нормативное регулирование делопроизводства: ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»., Основные требования к организации документооборота АХО.

• Нормативное регулирование документооборота.
• Нормативное регулирование делопроизводства: ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
• Основные требования к организации документооборота АХО.
• Особенности электронного документооборота АХО.
• Оформление реквизитов 1-15 по ГОСТ.
• Оформление реквизитов 15-30 по ГОСТ.
• Разработка бланков и шаблонов документов.
• Информационно-справочные документы АХО.
• Особенности работы с конфиденциальными документами АХО.
• Технические и материальные требования к конфиденциальному делопроизводству.