От кадровика до руководителя кадровой службы

Кадровый документооборот, Учет и отчетность кадровой службы, Состав и виды кадровой документации

• Кадровый документооборот
• Учет и отчетность кадровой службы
• Состав и виды кадровой документации
• Состав и оформление документов при приеме на работу
• Документирование движения персонала
• Порядок оформления приказов по личному составу и оформление личных карточек
• Организация работы с кадровой документацией и хранения документов
• Анализ элементов процедуры приема работника на работу и увольнения с работы.
• Заполнение таблицы с видами документов и определение соответствующим им срокам хранения с основаниями. Комплексное задание по всем модулям дисциплины с решением практической задачи.

Подготовка кадровой службы к проверке Государственной инспекцией труда, Проверки Государственной инспекцией труда кадровой службы, Типичные ошибки, выявляемые при проверке ГИТ

• Подготовка кадровой службы к проверке Государственной инспекцией труда
• Проверки Государственной инспекцией труда кадровой службы
• Типичные ошибки, выявляемые при проверке ГИТ
• Взаимодействие кадровой службы с Социальным фондом РФ
• Взаимодействие кадровой службы и Прокуратуры
• Взаимодействие кадровой службы с военкоматами и службой занятости
• Решение практических заданий по подготовке кадровой службы к проверке ГИТ; проведению анализа результатов проверок кадровой службы ГИТ; предложение путей исправлений выявленных ошибок в ведении документации;
• Решение практических заданий по вопросам: аудита Трудового договора по проверочным листам ГИТ на соответствие требованиям трудового законодательства РФ; определения квоты рабочих мест для инвалидов по регионам РФ; рассмотрения двойного надзора за соблюдением трудового законодательства: взаимодействие органов Прокуратуры и Государственной инспекции по труду.

Основные операции при работе с формами в «1С: Зарплата и управление персоналом», Формирование структуры предприятия и штатного расписания, Оформление приема на работу и кадровых перемещений

• Основные операции при работе с формами в «1С: Зарплата и управление персоналом»
• Формирование структуры предприятия и штатного расписания
• Оформление приема на работу и кадровых перемещений
• Расчет и выплата заработной платы
• Формирование отчетов и справок
• Подготовка документов к печати
• Выполнение заданий в демо-версии системы «1С: Зарплата и управление персоналом»: по заданным параметрам составление справки 2-НДФЛ, отчета по перечислениям в социальные фонды, справки о среднем заработке работника. Составление алгоритма исправлений текста в печатной форме документа.

Виды учета рабочего времени, Табель учета рабочего времени, Особенности учета некоторых категорий работников

• Виды учета рабочего времени
• Табель учета рабочего времени
• Особенности учета некоторых категорий работников
• Кадровые документы, отражающие режим рабочего времени
• Документы, регламентирующие учет, режимы рабочего времени
• Отработка теоретических понятий дисциплины методом решения практических задач.

Формы заключения трудового договора. Обязательное содержание трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ, Особенности закрепления условий оплаты труда в договоре с работником при повременной, окладно-премиальной и сдельной оплате труда, Возможности признания трудового договора незаключенным или недействительным. Особенности внесения изменений и дополнений в трудовой договор

• Формы заключения трудового договора. Обязательное содержание трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ
• Особенности закрепления условий оплаты труда в договоре с работником при повременной, окладно-премиальной и сдельной оплате труда
• Возможности признания трудового договора незаключенным или недействительным. Особенности внесения изменений и дополнений в трудовой договор
• Особенности содержания срочного трудового договора
• Трудовой договор с несовершеннолетним работником. Трудовой договор при дистанционном характере работы
• Ученический договор: содержание, сроки и форма заключения
• Основные ошибки при составлении трудового договора и способы их устранения
• Ответственность работодателя за нарушения трудового законодательства в части составления и содержания трудового договора
• Оформление временного трудового договора, согласно регламенту и вводным данным. Оформление документов при заключении трудового договора с работником. Формирование перечня документов для трудоустройства несовершеннолетнего сотрудника. Определение условий ученического договора, не соответствующих законодательству.
• Заполнение таблицы с перечнем ошибок в дополнительных условиях трудового договора. Анализ ошибок, которые противоречат действующему трудовому законодательству со ссылкой на источник. Оформление таблицы штрафов за нарушения трудового законодательства. Выполнение кейса с условиями заключения трудового договора.

Документирование расторжения трудового договора по соглашению сторон. Прекращение срочного трудового договора, Документирование расторжения трудового договора по собственному желанию работника, Документирование расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: в связи со смертью работника, с призывом на военную службу, с неизбранием на должность и др.

• Документирование расторжения трудового договора по соглашению сторон. Прекращение срочного трудового договора
• Документирование расторжения трудового договора по собственному желанию работника
• Документирование расторжения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон: в связи со смертью работника, с призывом на военную службу, с неизбранием на должность и др.
• Документирование расторжения трудового договора в связи с сокращением численности и/или штата работников организации
• Документирование расторжения трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей
• Документирование расторжения трудового договора в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации
• Аудит процедуры документирования расторжения трудового договора, работа с чек-листами приказа об увольнении
• Выполнение задания на отработку алгоритма действий сотрудника кадровой службы при увольнении по сокращению, нарушению трудовых обязанностей и вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Производительность труда, Рынок труда и его модели, Занятость населения и безработица

• Производительность труда
• Рынок труда и его модели
• Занятость населения и безработица
• Корпоративное управление трудом
• Трудовое поведение персонала предприятия
• Социальное партнерство в сфере труда
• Решение практических задач на определение способа анализа рынка труда.
• Проведение анализа управления трудовыми процессами в избранной организации.

Содержание и задачи нормирования труда, Рабочее время и его классификация, Методы изучения затрат рабочего времени

• Содержание и задачи нормирования труда
• Рабочее время и его классификация
• Методы изучения затрат рабочего времени
• Методы нормирования труда
• Нормирование труда на предприятии
• Нормирование труда руководителей, специалистов и служащих
• Нормирование труда при повременной и сдельной оплатах труда
• Нормирование различного вида производственных работ
• Выполнение практических заданий на установление, замену и пересмотр норм труда.
• Решение практических задач на расчет норм выработки, определение новой нормы выработки. Составление самофотографии рабочего дня.

Основные показатели по труду, их содержание и взаимосвязь, Планирование фонда заработной платы и показателей производительности труда, Анализ использования трудовых ресурсов

• Основные показатели по труду, их содержание и взаимосвязь
• Планирование фонда заработной платы и показателей производительности труда
• Анализ использования трудовых ресурсов
• Анализ расходов на рабочую силу
• Решение практических задач на определение среднего разряда работ и рабочих, показателей движения кадров на предприятии, фактической среднегодовой выработки продукции.

Регламенты и нормативные документы, которыми руководствуется кадровая служба, Планирование и отчетность в работе кадровой службы, Управление процессом и людьми: планирование, постановка задач, мотивация, контроль и оценка эффективности работы подчиненных

• Регламенты и нормативные документы, которыми руководствуется кадровая служба
• Планирование и отчетность в работе кадровой службы
• Управление процессом и людьми: планирование, постановка задач, мотивация, контроль и оценка эффективности работы подчиненных
• Женщина-руководитель: секреты эффективного лидерства
• Анализ целей и задач службы управления персонала в избранной организации. Создание проекта структуры службы персонала предприятия с заданными параметрами.

Природа и принципы трудовой мотивации. Актуальный комплекс мотиваторов. Виды трудовой мотивации, Материальное вознаграждение. Постоянная и переменная части дохода, должностной оклад. Методы оценки должностей, рабочего места. Тарифная система оплаты труда. Профессиональные стандарты и их применение, Трудовое законодательство по оплате труда. Социальные гарантии и компенсации как элемент трудовой мотивации и способ реализации прав в социально – трудовых отношениях

• Природа и принципы трудовой мотивации. Актуальный комплекс мотиваторов. Виды трудовой мотивации
• Материальное вознаграждение. Постоянная и переменная части дохода, должностной оклад. Методы оценки должностей, рабочего места. Тарифная система оплаты труда. Профессиональные стандарты и их применение
• Трудовое законодательство по оплате труда. Социальные гарантии и компенсации как элемент трудовой мотивации и способ реализации прав в социально – трудовых отношениях
• Компенсационные и стимулирующие выплаты: надбавки и доплаты. Формирование пакета дополнительных выплат. Примеры расчета доплат на основании трудового законодательства
• Разработка KPI и определение значимости показателей, выбор единиц измерения и оценочных шкал, разработка матрицы премирования, схем расчета в зависимости от вида деятельности, профиля бизнеса
• Соотнесение трудовой мотивации со стратегией и стадией развития бизнеса. Схема и этапы разработки комплексной системы мотивации и оплаты труда.
• Расчет дополнительного материального вознаграждения за сверхурочную работу в соответствии с трудовым законодательством. Расчет ежемесячных пакетов корпоративных льгот для сотрудников и ежемесячную стоимость услуг на одного.

Процедура кадрового аудита, Аудит кадрового делопроизводства, Аудит процессов формирования, развития и движения персонала

• Процедура кадрового аудита
• Аудит кадрового делопроизводства
• Аудит процессов формирования, развития и движения персонала
• Аудит заработной платы, вознаграждений и организации труда
• Аудит службы управления персоналом
• Аудит численности кадрового состава организации
• Аудит аттестации персонала и аудит охраны труда
• Кадровый аудит и управление рисками
• Выполнение практических заданий на определение элементов аудита кадрового состава и кадровой документации. Выбор показателей труда.

Анализ основных документов организации, регулирующих трудовые отношения, Знакомство с методологией риск-ориентированного подхода при проверках организаций-работодателей, Работа с Чек-листом «Основные риски документирования трудовых отношений»

• Анализ основных документов организации, регулирующих трудовые отношения
• Знакомство с методологией риск-ориентированного подхода при проверках организаций-работодателей
• Работа с Чек-листом «Основные риски документирования трудовых отношений»
• Составление плана кадрового аудита организации
• Анализ «Положения об оплате труда» организации
• Анализ «Правил внутреннего трудового распорядка»
• Анализ внутреннего нормативного акта, регулирующего вопросы защиты персональных данных работников
• Анализ процесса документирования трудовых отношений с работниками организации: проверка приказов о приеме на работу, приказов о переводах (перемещении), приказов об увольнении работников
• Аудит процессов ведения и хранения трудовых книжек
• Составление проекта отчета по итогам кадрового аудита
• Рекомендации по исправлению выявленных ошибок в результате кадрового аудита
• Составление проекта отчета по результатам аудита по следующему плану: краткие данные о проверяемой организации-работодателе, список проверенной документации с указанием отчетного периода, перечень выявленных неточностей и ошибок в документах с указанием степени риска наступления негативных последствий в виде наложения административного наказания на организацию-работодателя. Решение кейса «Аргументы для директора». Заполнение таблицы с указанием размера штрафа за выявленное нарушение трудового законодательства. Составление проектов документов кадрового учета, исправленных в соответствии с рекомендациями кадрового аудитора.

Системы электронного документооборота: понятие, виды, возможности, обоснование выбора, Использование электронных цифровых подписей для организации документооборота, Общая характеристика системы 1С: Документооборот и ее функциональных возможностей

• Системы электронного документооборота: понятие, виды, возможности, обоснование выбора
• Использование электронных цифровых подписей для организации документооборота
• Общая характеристика системы 1С: Документооборот и ее функциональных возможностей
• Организация работы с внутренними документами
• Организация работы с входящими документами
• Организация работы с исходящими документами и рассылками
• Регистрация организации в системе 1С: Документооборот. Заполнение номенклатуры дел организации. Регистрация входящего и исходящего документа. Формирование дела «Приказы по основной деятельности» по образцу. Решение кейса: формирование пакета документов в ответ на запрос Прокуратуры в ходе проверки.

Анализ основных документов организации, регулирующих трудовые отношения. Составление номенклатуры дел кадровой службы, Разработка формы Трудового договора с работником по заданным параметрам, Оформление документации по кадровому перемещению работника. Кейс: «Приказ о переводе»

• Анализ основных документов организации, регулирующих трудовые отношения. Составление номенклатуры дел кадровой службы
• Разработка формы Трудового договора с работником по заданным параметрам
• Оформление документации по кадровому перемещению работника. Кейс: «Приказ о переводе»
• Документирование расторжения трудовых отношений с работником. Кейс: «Сокращение штата» и «Соглашение сторон»
• Составление проекта Положения об отделе персонала организации по заданным условиям
• Составление проекта должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству
• Составление форм внутренней отчетности по учету и движению персонала
• Разработка и оформление документации по персоналу в форме составления проекта трудового договора с работником по заданным условиям кейса. Оформление приказа о переводе работника. Составление алгоритма в виде блок-схемы по процессу увольнения сотрудника по основаниям: соглашение сторон и сокращение численности и/или штата работников. Составление проектов документов по процедуре увольнения с учетом условий, описанных в кейсах.
• Разработка проекта Положения о службе управления персоналом вашей организации. Составление проекта должностной инструкции для специалиста по кадровому делопроизводству. Составление формы отчетности по показателям квартальной управленческой отчетности по персоналу организации.

Критерии качества работы сотрудников кадровой службы, Оценка эффективности процесса подбора персонала, Коэффициент текучести персонала как один из показателей эффективности работы кадровой службы

• Критерии качества работы сотрудников кадровой службы
• Оценка эффективности процесса подбора персонала
• Коэффициент текучести персонала как один из показателей эффективности работы кадровой службы
• Оценка эффективности процесса адаптации персонала
• Эффективность кадровой службы при работе с кадровым резервом
• Ключевые показатели эффективности системы управления персоналом
• Заполнение схемы разработки преобразований для управления уровня текучести. Определение коэффициента текучести кадров. Анализ методов эффективности работы персонала. Определение условий для высокой эффективности адаптации персонала. Выбор методов аудита системы адаптации.
• Заполнение таблицы о преимуществах и недостатках внедрения КПЭ (ключевые показатели эффективности кадровой работы) в управление кадровой службой организации.