Программа «Архивариус» от НИИДПО ориентирована на специалистов, которые стремятся систематизировать и привести в порядок документальные фонды в самых разных сферах деятельности. Обучение профессии архивариуса актуально не только для работников государственных архивов, но и для сотрудников кадровых служб, юридических отделов, музеев и крупных корпораций, где грамотное документоведение является основой эффективной работы.
Курс даст системные знания по организации архивного дела и документооборота, необходимые для повышения квалификации и эффективной работы с документами.
Офис-менеджер или секретарь
Программа поможет освоить навыки ведения и систематизации документации, что является ключевой задачей для поддержания порядка в офисе и работы с корреспонденцией.
Выпускник исторического факультета
Обучение предоставит практические компетенции для работы с историческими документами и архивами, дополняя теоретическое образование и открывая новые карьерные пути.
Сотрудник отдела кадров
Курс научит правилам хранения и обработки личных дел сотрудников, что критически важно для соблюдения законодательства и организации кадрового документооборота.
Программа
9 модулей·32 темы
Модуль I. Основные начала законодательства об архивном деле — 18, Модуль II. Правовой статус участников архивных правоотношений — 18, Научиться применять нормативно-правовые акты в сфере архивного дела.
Модуль I. Основные начала законодательства об архивном деле — 18
Модуль II. Правовой статус участников архивных правоотношений — 18
Научиться применять нормативно-правовые акты в сфере архивного дела.
Разработать должностную инструкцию архивариуса несуществующей организации. Соблюсти правила оформления документа.
Модуль I. Основные требования к созданию управленческих документов — 18, Модуль II. Организация документооборота — 18, Составить управленческие документы для вымышленной компании с учетом правил оформления документов по ГОСТ 2016.
Модуль I. Основные требования к созданию управленческих документов — 18
Модуль II. Организация документооборота — 18
Составить управленческие документы для вымышленной компании с учетом правил оформления документов по ГОСТ 2016.
Решить практические кейсы по оформлению документов.
Модуль I. Правовое регулирование организации труда архивариуса — 18, Модуль II. Обеспечение соблюдения дисциплины труда архивариуса — 18, Определить перечень обязательных пунктов трудового договора с архивариусом.
Модуль I. Правовое регулирование организации труда архивариуса — 18
Модуль II. Обеспечение соблюдения дисциплины труда архивариуса — 18
Определить перечень обязательных пунктов трудового договора с архивариусом.
Включить в трудовой договор архивариуса условия о месте работе не по месту регистрации работодателя.
Решить задачи на привлечение к дисциплинарной ответственности.
Модуль I. Государственное регулирование и основы организации системы охраны труда архивариуса — 18, Модуль II. Элементы механизма обеспечения охраны труда архивариуса — 18, Подготовить документы, которые содержат результаты экспертизы ценности документов.
Модуль I. Государственное регулирование и основы организации системы охраны труда архивариуса — 18
Модуль II. Элементы механизма обеспечения охраны труда архивариуса — 18
Подготовить документы, которые содержат результаты экспертизы ценности документов.
Научиться применять правила охраны труда.
Модуль I. Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов — 18, Модуль II. Оформление результатов экспертизы ценности документов и формирование дел — 18, По заданным параметрам подготовить документы, которые содержат результаты экспертизы ценности документов.
Модуль I. Нормативно-методические основы экспертизы ценности документов — 18
Модуль II. Оформление результатов экспертизы ценности документов и формирование дел — 18
По заданным параметрам подготовить документы, которые содержат результаты экспертизы ценности документов.
Модуль I. Организация текущего хранения документов — 18, Модуль II. Организация постоянного хранения документов в федеральных, региональных и муниципальных архивах — 18, Подготовить документы, которые будут регулировать условия хранения документов в архиве.
Модуль I. Организация текущего хранения документов — 18
Модуль II. Организация постоянного хранения документов в федеральных, региональных и муниципальных архивах — 18
Подготовить документы, которые будут регулировать условия хранения документов в архиве.
Модуль I. Использование архивных документов — 18, Модуль II. Организация учета и контроля при использовании архивных документов — 18, Составить документы по результатам проверки использования бумаг архива и их сохранности.
Модуль I. Использование архивных документов — 18
Модуль II. Организация учета и контроля при использовании архивных документов — 18
Составить документы по результатам проверки использования бумаг архива и их сохранности.
Модуль I. Требования к оборудованию архивов — 18, Модуль II. Современные информационные технологии в архивном деле — 18, Подготовить документы, которые помогут оборудовать архив необходимыми техническими средствами.ф
Модуль I. Требования к оборудованию архивов — 18
Модуль II. Современные информационные технологии в архивном деле — 18
Подготовить документы, которые помогут оборудовать архив необходимыми техническими средствами.ф
Модуль I. Организация работ по ведению архивного дела — 20, Модуль II. Организация работ по осуществлению деятельности архива — 20, От подготовки информации о вакансии до разработки инструкции действий при пожаре в архиве.
Модуль I. Организация работ по ведению архивного дела — 20
Модуль II. Организация работ по осуществлению деятельности архива — 20
От подготовки информации о вакансии до разработки инструкции действий при пожаре в архиве.
Официальное наименование: АНО ДПО «Национальный исследовательский институт дополнительного образования и профессионального обучения»
С 2015 года НИИДПО помогает специалистам из разных сфер деятельности получить новую профессию или повысить квалификацию. Обучение по направлению «Другое», как и по другим программам в области педагогики, психологии, менеджмента, медицины, красоты и здоровья, спорта и финансов, проходит дистанционно, что позволяет учиться из любого региона у опытных экспертов-практиков и получить документы московского университета.
Да, современный архивариус может работать удалённо, особенно в компаниях, переведших документооборот в электронный формат. Спрос на специалистов по цифровому архивированию и организации электронных архивов сейчас растёт, что открывает возможности для фриланса и дистанционной занятости.
Современный архивариус должен уверенно владеть системами электронного документооборота (СЭД), программами для сканирования и распознавания текстов, а также базами данных. Знание основ информационной безопасности и работы с метаданными сейчас также является обязательным требованием в профессии.
В государственном учреждении работа строго регламентирована законодательством об архивном деле, с акцентом на долгосрочное хранение и учёт. В коммерческой компании архивариус чаще решает задачи оптимизации внутреннего документооборота, быстрого поиска информации и обеспечения её доступности для бизнес-процессов.
Нет, это распространённое заблуждение. Цифровизация не упразднила, а трансформировала профессию, сделав её более технологичной. Спрос на специалистов, способных систематизировать, описывать и обеспечивать сохранность как цифровых, так и бумажных массивов данных, сегодня только увеличивается.
Для успешного старта критически важен именно практический опыт работы с документами и понимание процессов делопроизводства. Специализированное образование даёт необходимую теоретическую и нормативную базу, но умение применять эти знания на практике ценится работодателями значительно выше.